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一、依機關檔案保管作業要點第7、8點規定，檔案應存放於容具，不論檔案原件或附件，皆應置於質優、堅韌且保固良好之容具，並於容具外標示檔號、案名及保存年限等事項，方可辦理排架作業，以保護檔案及便利檢調。
二、依機關檔案保管作業要點第11點規定，檔案附件以與原件併同裝訂為原則，如難以併同裝訂或依業務性質需另存者，機關得依保管需求自行衡酌是否另行存置；有關附件另行存置之決定，非僅考量附件厚度，亦不宜為省略編寫頁碼而將附件另存。
三、為使檔案原件及另存附件得相互勾稽，應依前揭規定，於另存附件之適當位置標記檔號，並於檔案管理資訊系統註明附件媒體型式、數量及存放位置。是以，檔案原件如以案件層級編目者，並將多件附件放置於同一容具，應於附件上標記年度號至目次號之完整檔號，以區分各案件之附件，並於檔案管理資訊系統註記附件資訊俾利查詢。
上架日期：110-04-26
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