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Q
電子公文歸檔後，是否可另外列印紙本備份或存放紙本目次表保存？ 分類：檔案整理與保管 編號：FQ30300
A
依「文書及檔案管理電腦化作業規範」第1條第2項規定：「為達成節能減紙之目標，各機關文書及檔案管理相關作業，......應建立全程電子化作業系統，明訂節能減紙指標，邁向少紙化，並確保文書檔案依其保存年限維持可用性。」所定意旨，係希冀各機關文書及檔案管理相關作業建立全程電子化管理模式，爰全案採線上簽核及歸檔者，除機關另有特殊需求外，無須列印及保存紙本目次表；若因備份需求另外列印紙本時，機關得依權責自行辦理備份文件之整理保管作業。
上架日期：110-04-26