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"依機關檔案保存年限及銷毀辦法第4條規定，定期保存之檔案，其保存年限區分為30年、25年、20年、15年、10年、5年、3年及1年，惟屬檔案經複製儲存而調整保存年限、本局訂頒之機關共通性檔案保存年限基準所定年限、保存年限有超過30年之需求，且經檔案中央主管機關同意、或其他相關法規另有規定者，不在此限。又依機關檔案點收作業要點第9點第2項第5款規定，案件有未填註保存年限者，應退回承辦單位補正處理。所詢歸檔點收之保存年限檢核問題，請依上開規定辦理，且為利辨識，應註明時間單位為宜，建請檢視機關之公文資訊系統並增加保存年限欄位自動帶出「○年」之功能，以符作業規定與實務需要。
上架日期：107-05-14
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