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Q
有關檔案整理步驟中去除金屬物、綁棉繩規定，是否只針對永久保存檔案進行？定期保存檔案是否須比照辦理？ 分類：檔案整理與保管 編號：FQ30233
A
依機關檔案管理作業手冊12.4.1.1規定，檔案上加附之金屬物如訂書針、大頭針、迴紋針等應予去除，但案件尚未完成裝訂前，如確有區分案件之需要，可暫予保留；而永久保存檔案應定期裝訂成冊，定期保存檔案得以裝訂或以活頁方式保存。因此，定期保存檔案如裝訂成冊，應依上開規定辦理。 依機關檔案管理手冊12.4.1.1.(4)規定，檔案裝訂應加裝封面及封底，其封面及卷脊應標示案名、檔號及保存年限；封面及封底宜選用無酸且較厚之材質，以達保護檔案之效。
上架日期：106-05-26