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一、 依機關檔案點收作業要點第3點及機關檔案管理作業手冊7.5.1.2規定，歸檔案件屬紙本型式者，應由承辦人員以鉛筆於每頁適當位置編寫頁碼；至已編有頁碼之附件，無須併同本文連續編寫頁碼，得於歸檔案件首頁註記總頁數。
二、依上開規定，「頁數」應填列該封套內本文及隨同裝訂之紙本附件頁數總和；「件數」應填列案件數(合併多件文號為1案件時，件數以1件計算)。另機密檔案管理辦法第4條及同手冊22.4.1.1規定之封套欄位包括「附件數」，如歸檔之機密檔案附件含紙本或紙本及其他媒體型式者，應於該封套之「附件數」填列各媒體類型之附件總數量。
上架日期：106-05-26
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