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 112年檔案管理研習班學員須知.pdf
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| 主(協)辦單位 |
國家發展委員會檔案管理局 |
| 課程摘要 |
一、為增進機關檔案管理專業能力，以符應實務作業需要，爰開設旨揭研習班，課程含括檔案分類與保存年限區分表編訂等7門基礎實務級課程，並以講解法規及實務作業程序、常見問題與實例說明為主。
二、辦理時間及地點如次：
(一)視訊場(第1、3及4梯次)：本年4月19日(星期三)至4月20日(星期四)、9月6日(星期三)至9月7日(星期四)及10月25日(星期三)至10月26日(星期四)各辦理1場次。
(二)中部場(第2梯次)：本年6月14日(星期三)至6月15日(星期四)於臺中市政府臺灣大道市政大樓4樓集會堂，與臺中市政府合辦1場次。
(三)南部場(第5梯次)：本年11月29日(星期三)至11月30日(星期四)於臺南市政府永華市政中心1樓東哲廳，與臺南市政府合辦1場次。
三、培訓對象：
(一)各機關暨所屬(轄)機關(構)檔案管理人員與資訊相關業務人員(含業務主管)，並以任職檔案管理工作且近3年內未曾參加本局「檔案管理研習班」者優先錄取，請珍惜培訓資源，避免重複參訓；無故未到訓者，本局得視情形調整該單位次年參訓名額。另合作辦理場次，保留部分名額優先錄取合辦機關暨所屬(轄)機關(構)人員。
(二)報名後且已錄取該梯次課程之參訓學員應於課程開課之前，依本局函頒之「文書及檔案管理專業分級培訓計畫」規定，先至「e等公務園+學習平臺」(網址https://elearn.hrd.gov.tw/mooc/index.php)，完成14門(15小時)先修課程(課程內容詳學員須知附表2)並以電子郵件繳交本局承辦人研習時數證明，方能參加課程。
四、報名作業：
(一)一律採線上報名方式辦理，請依附件學員須知所列各梯次報名時間至本局全球資訊網(網址https://www.archives.gov.tw)/機關服務/教育訓練 /報名系統/最新課程資訊項下報名，本局將於各場次上課前1週公告正取名單並發送上課通知，另視訊課程將於開課前一週以電子郵件提供視訊課程研習通知等參訓資訊。
(二)各梯次錄取人數如配合中央疫情指揮中心規定調整，將公告於本局全球資訊網，不另發文通知。
五、本研習不論錄取實體或視訊場次之學員，均建請機關核給公假2天，以發揮研習效果。 |
| 備註 |
(一)全程參與本次研習且完成14門先修課程者，核給本次研習公務人員終身學習時數13小時，並由本局統一登錄上傳公務人員終身學習入口網。如未具前開網站會員身分或未提供身分證字號者，將請服務機關協助登錄或逕行採認。相關出席、請假及學習時數核予情形，由本局彙整後函知各主管機關，依權責列入差勤登記及年度機關檔案管理情形調查之教育訓練統計。
(二)因應節能減紙，本研習不提供紙本教材，請參訓人員視需要於開課前1週逕至本局全球資訊網/機關服務/下載專區之「教材」參用。
(三)本研習實體課程僅提供午餐，不提供住宿及交通車；另為響應環保政策，請自備環保杯(餐)具。
(四)各研習地點之汽機車位有限，請多利用大眾交通運輸工具。
(五)訓練期間請落實中央疫情指揮中心最新防疫規定。
(六)未錄取之學員，亦可多加運用「e等公務園+學習平臺」線上選讀本局製作之檔案管理相關課程。 |