統計資料背景說明

   背景資料種類中文描述 研考統計
   發布部會名稱:行政院研究發展考核委員會
   資料項目名稱:機關檔案目錄匯入數量成果

一、發布及編製機關單位

  *發布機關、單位:行政院研究發展考核委員會會計室
  *編製單位:檔案管理局
  *聯絡電話:(02)2513-1924
  *傳  真:(02)2512-3506
  *電子信箱:pcyen@archives.gov.tw

二、發布形式

  *口 頭
   記者會或說明會:

  *書 面

   新聞稿,網址:無。

   報表,表名:無。

   書刊,刊名:無。

  *電子媒體

   線上書刊及資料庫,網址:
http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=922

   磁 片:
   光碟片:
   其 他:無

三、資料範圍、週期及時效

    統計地區範圍及對象:
(一)全國各機關依檔案法及其施行細則相關規定編製目錄,並以電子方式定期送交檔案管理局之檔案目錄,均為統計對象,惟不包含匯入資料庫超過1年且已註記移交、已註記移轉、已註記銷毀,或無法判定保存年限之檔案目錄。
(二)配合檔案法第28條條文修正,自97年9月1日起,檔案法準用範圍排除高中職(含)以下公立學校,另新增受政府委託行使公權力之團體或個人。

(三)因政府資訊公開法未將公營事業機構納入該法規範,自98年4月6日起,公營事業機構毋須辦理目錄彙送,惟依檔案法第28條規定,公營事業機構如有受政府委託行使公權力之情形,仍應依檔案法第8條第2項辦理目錄彙送。

  *統計標準時間:以每年1月1日起至12月31日止之事實為準。

  *統計項目定義:
(一)現行檔案目錄:91年1月1日檔案法施行後歸檔之一般檔案目錄。
(二)回溯檔案目錄:檔案法施行前未屆滿保存年限之一般檔案目錄。

  *統計單位:筆(案卷或案件)

  *統計分類:
(一)縱行分類:依檔案目錄時間及性質,分現行檔案目錄及回溯檔案目錄。
(二)橫列分類:按檔案目錄彙送機關分類及依機關層級順序排列。

  *發布週期(指資料編製或產生之頻率,如月、季、年等):年

  *時效(指統計標準時間至資料發布時間之間隔時間): 2個月

  *資料變革:無

四、公開資料發布訊息

  *預告發布日期(含預告方式及週期):
每半年更新預告統計資料發布時間表(網址:http://www.rdec.gov.tw)。

  *同步發送單位(說明資料發布時同步發送之單位或可同步查得該資料之網址):
檔案管理局,網址:http://www.archives.gov.tw。

五、資料品質

  *統計指標編製方法與資料來源說明:
由檔案管理局依「機關檔案管理資訊網系統管理作業」之「檔案目錄匯入數量統計表」編製。

  *統計資料交叉查核及確保資料合理性之機制(說明各項資料之相互關係及不同資料來源之相關統計差異性):無。

六、須注意及預定改變之事項(說明預定修正之資料、定義、統計方法等及其修正原因):

七、其他事項

  *備註:
無。

  *列管狀態列管非列管