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敬啟者您好，
本人隸屬大專校院檔管人員，詢問關於歸檔案件點收相關．
關於詢問之歸檔點收案件說明：
一Ａ機關以紙本形式發函至本校（稱第１份函），本校文書收文人員依文書處理手冊收文掃描轉電子形式線上簽核並取本校收文號送辦承辦單位辦理．
二本校承辦單位於線上簽核時，發現Ａ機關函（稱第１份函）內文說明所述此案關係人之姓氏與副本本校受文者姓氏不同，內文說明提及之本案關係人係為副本本校受文者，故姓氏應同方為正確．
三本校承辦單位承辦人電知Ａ機關此文發函承辦人，Ａ機關發函承辦人郵寄修正內文說明錯誤所述本案關係人姓氏，修正與副本本校受文者相同姓氏（此稱第２份函），另，第２份函發文日期及發文字號皆同第１份函，Ａ機關將此第２份函逕自郵寄本校承辦單位承辦人．
四本校承辦單位承辦人將此第２份函遞交本校文書收文人員並詢問該如何辦理．
五本校承辦單位將此第２份函單位自行掃描以ＰＤＦ電子檔形式上傳以為第１份函之相關參考附件（此參考附件非第１份函所述之隨函附件），陳單位主管核判後，送歸檔．
六故第２份函無本校文書收文紀錄因無“另”給予校內收文號及無透過公文系統掃描轉電子形式經線上簽核陳請主管核判後歸檔．
七且依本校歸檔規定，此文保存年限為永久保存並需將此案經主管核判後之線上簽核電子檔案及核判之簽辦單列印以紙本形式併同該Ａ機關紙本函原本依歸檔規定存置本校檔案室．
請問依上述說明本案是否可歸檔，若可，依據法條為？或應將第２份函依文書處理手冊收文規定辦理收文掃描轉電子形式線上簽核並“另”取本校收文號送辦承辦單位辦理陳主管核判後歸檔？
感謝回復．
編號：MB1120604001
發表時間：112-06-04 19:19:00
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