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雙向溝通

您好，請問承辦單位在111年度年末都會先簽陳請示有關隸屬112年的計畫、活動、採購等公文，而實際開始執行與成果都是在112年度。那麼，這些111年度起簽的公文年度號，可否為使與相關案情併案，併在實際執行的112年度？或者只能併於首份文件產生的111年度？
編號：MB1120525001 發表時間：112-05-25 15:50:49

陳君，您好：
所詢跨年度歸檔案件之編案疑義一節，茲復如下：
依機關檔案管理作業手冊8.4.2規定，歸檔案件經分類後，檔案管理人員應依據檔案內容，查檢檔案是否宜併入性質相同之前案或另立新案。又，考量檔案案情之關聯性及完整性，並利後續檔案管理及應用，屬階段性或專案性業務所產生之案件，屬跨年度者宜整併為同一案卷，並以案卷內文件產生日最早者之年度為該案卷之年度號；如依年度分別立案者，得於關聯項註記有關案卷之檔號、案名等相關資訊，俾呈現案情脈絡。
以上說明，請卓參。
　　　　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局敬啟回覆時間：112-05-31 11:41:27

本頁最後更新日期： 112-05-31

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