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雙向溝通

由承辦人創稿密件公文，發文公文所檢送資料由受文者收到公文後自行至指定網址下載，但因附件屬機密性(資料非公布或刊載於網站)，想請問這樣公文辦畢後附件需要隨文歸檔嗎？謝謝
編號：MB1120523001 發表時間：112-05-23 15:42:54

楊君您好：
所詢密件公文歸檔疑義茲復如下：
一、檔案法(以下簡稱本法)第2條第2款規定，檔案指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件；又依本法施行細則第2條規定，前開所稱管理程序，指依文書處理或機關業務相關法令規定，完成核定、發文或辦結之程序；至所稱文字或非文字資料及其附件，指各機關處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件。是各機關依法定職能運作，產生可供業務參考或權責稽憑之紀錄，於辦畢後均應辦理歸檔，並依本法相關規定辦理檔案管理事項。所詢密件公文之附件，請依前開規定辦理歸檔。
二、另依文書處理手冊第62點規定略以，以電子通信工具傳遞機密文書者，應以加裝政府權責主管機關核發或認可之通信、資訊保密裝備或加密技術傳遞。有關貴校將機密文書置於指定網址供下載一節，請依前開規定辦理，以維護機密安全。
　　　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局　敬啟
回覆時間：112-05-29 15:08:12

本頁最後更新日期： 112-05-29

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