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雙向溝通

您好：想詢問在歸檔時，查驗到決行欄位，機關權責長官為其他長官代行，並未加寫代行，或是未在原長官章旁，蓋代行者的職名章。是否有相關規則解釋此疑問。再請回覆，謝謝。
編號：MB1120117004 發表時間：112-01-17 15:07:29

許君，您好：
所詢歸檔案件點收查驗疑義，茲復如下：
一、依機關檔案點收作業要點第5點規定，各機關承辦單位或文書單位依文書處理或機關業務相關法令規定，完成核定、發文或辦結程序之案件，應於辦畢次日起算5個工作日內逐件依序彙齊後，併同歸檔清單送交檔案管理單位歸檔；同要點第9點第2項第3款規定，歸檔案件未經批准或漏判、漏印、漏發、漏會或未完成電子憑證簽章補簽者，應退還承辦單位或文書單位補正。
二、另依文書處理手冊第30點第2款規定，文書之核決，應於稿面適當位置簽名或蓋章。復依公文程式條例第3條及第4條規定，機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之；機關公文如有署名之需要，除機關首長出缺係由代理首長職務者署名外，機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字，以資辨明。爰所詢歸檔案件查驗，請依上開規定辦理。如需進一步說明，建請逕洽業務權責機關行政院綜合業務處釋明。
　　　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局　敬啟回覆時間：112-01-19 12:06:17

本頁最後更新日期： 112-01-19

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