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雙向溝通

機關檔案管理作業手冊3.3.1.2之1略以：檔案保存年限區分表完成編訂，檔案管理人員應簽陳機關首長核准……。請問一定要首長本人核准嗎？是否能以甲章、乙章或丙章核決？
編號：MB1120117001 發表時間：112-01-17 08:41:44

林君，您好：
所詢機關檔案保存年限區分表完成編訂後，是否必須由首長本人或得以甲、乙、丙章核決一節，敬復如下：
一、依機關檔案管理作業手冊3.3.1.2規定，檔案保存年限區分表（下稱區分表）完成編訂，檔案管理人員應簽陳機關首長核准後(如為同性質或具上下隸屬關係之機關統籌編訂者，由主辦或上級機關簽陳權責長官核准)始得依檔案法施行細則第10條規定程序層送檔案管理局審核，經檔案管理局核定後，續簽陳機關首長核定實施日期。至所詢是否得以甲章、乙章或丙章核決一節，得視機關依授權範圍所訂定之分層負責明細表規定辦理。
二、以上說明，請卓參。如仍有詢問事項，請逕洽本案承辦人王先生：02-8995-3597 回覆時間：112-01-19 12:01:24

本頁最後更新日期： 112-01-19

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