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雙向溝通

請問來文附件之影片檔以隨身碟儲存者，請問應如何處理
編號：MB1120109001 發表時間：112-01-09 10:03:21

楊君您好：
所詢有關電子媒體附件之保管問題，茲復如下：
一、依機關檔案保管作業要點第3點規定，檔案之保管應依媒體型式分別管理，爰所詢公文附件如為隨身碟，應依機關檔管管理作業手冊第12章入庫管理12.4.2.1之電子媒體類檔案存放及附件另存規定，於附件適當位置標示檔號，並於原目次表及檔案管理資訊系統註明媒體型式、數量及存放位置；另應存放於具溫溼度控制功能及防火、防蝕、耐震等措施之金屬類檔案箱、檔案架或檔案櫃。
二、又，考量電子檔案長期保存之風險，建議應加強檢測該媒體之可讀性與有效性，或另轉製於硬碟等電子媒體儲存。
三、如仍有相關詢問事項，歡迎電洽本局檔案典藏組程小姐，電話：02-8995-3575。
　　　　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局敬啟回覆時間：112-01-11 11:44:42

本頁最後更新日期： 112-01-11

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