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雙向溝通

請問定期檔有附件，是會計月報或是有書冊（是自己釘的）很厚的那種，需要將會計月報及已釘好的書冊拔釘嗎?？？
編號：MB1120106001 發表時間：112-01-06 09:34:05

陳君您好：
所詢有關檔案整理問題，茲復如下：
一、依機關檔案管理作業手冊12.4.1.1規定，檔案上加附之金屬物如訂書針、大頭針、迴紋針等應予去除，但案件尚未完成裝訂前，如確有區分案件之需要，可暫予保留；而永久保存檔案應定期裝訂成冊，定期保存檔案得以裝訂或以活頁方式保存，先予敘明。
二、所詢有關定期保存檔案之附件為會計月報或書籍型式等難以隨文裝訂者，如確有區分案件之需要，可暫予保留金屬物。鑑於金屬物易氧化產生鏽斑，致損壞檔案，應注意維持庫房符合溫溼度標準之保存環境，並依規定考量暫保留物品之必要性與去除之時機。
三、貴機關整理是類定期保存檔案如需裝訂時，請依上開規定使用棉線繩、紙釘、塑膠釘或其他不損壞檔案之材質，以達保護檔案之效。
四、如仍有相關詢問事項，歡迎電洽本局檔案典藏組程科員，電話：（02）8995-3575。
　　　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局敬啟回覆時間：112-01-11 11:43:11

本頁最後更新日期： 112-01-11

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