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雙向溝通

「檔案附件以與原件併同裝訂為原則，如難以併同裝訂或依業務性質需另存者，機關得依保管需求自行衡酌是否另行存置；有關附件另行存置之決定，非僅考量附件厚度，亦不宜為省略編寫頁碼而將附件另存。」請問：難以併同裝訂而裝入附件箱的附件資料，需要裝訂成冊嗎？或可以載明「附件一箱」即可？
編號：MB1111216002 發表時間：111-12-16 14:52:24

方君您好：
所詢有關附件另存問題，茲復如下：
一、依據機關檔案管理作業手冊12.4.1.1第1目規定，永久保存檔案應定期裝訂成卷；定期保存檔案得以裝訂或活頁方式保存。有關難以併同裝訂而裝入附件箱的附件資料，請依前揭規定辦理。
二、另關於附件容具標示疑義部分，請依機關檔案保管作業要點第7點規定，於容具外標示檔號、案名及保存年限等事項，並依第11點規定「檔案附件以與原件併同存放為原則；另行存置者，應於附件標記檔號，並於原件目次表註明媒體型式、數量及存放位置」，以確保另存附件與原件之連結，俾利於保管及後續應用。
三、如仍有相關詢問事項，歡迎電洽本局檔案典藏組程小姐，電話：02-8995-3575。
　　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局　敬啟回覆時間：111-12-21 09:35:03

本頁最後更新日期： 111-12-21

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