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雙向溝通

請問線上簽核公文簽核完成後承辦人更改文件保存年限超過10年，須轉為紙本歸檔，該線上簽核核准簽稿可列印轉為紙本歸檔嗎?
編號：MB1111208001 發表時間：111-12-08 08:54:21

柯先生您好：
所詢有關線上簽核公文以紙本歸檔疑義，茲復如下：
一、依機關檔案點收作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則。考量檔案原件具唯一性及行政稽憑價值，各機關之文書單位或業務承辦單位於收到來文或簽辦過程中，應依文書及檔案管理電腦化作業規範意旨，採線上簽核或紙本簽核方式擇一為之。
二、本案採線上簽核方式辦畢，當以電子公文型式者為原件進行歸檔管理；線上簽核轉紙本檔案有併同歸檔之必要者，請併同辦理歸檔。

　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局　敬啟回覆時間：111-12-13 15:19:59

本頁最後更新日期： 111-12-13

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