王君,您好:
所詢機密檔案遺失之疑義一案,敬復如下:
一、依機密檔案管理辦法第4、13及20條、機關檔案管理作業手冊22.4.6.2等規定,機密文書歸檔時,應由承辦人員使用機密檔案專用封套裝封並於封口處簽章註記,檔案人員點收時不得拆封;如發現封套內檔案有遺失、污損、抽換、拆散等情事,檔案管理單位應協調權責單位查明責任依規定議處,涉及法律責任者並應依法處理。爰所詢有關機密檔案內容有遺漏之處理相關疑義,請依前開說明辦理。
二、以上說明,請卓參。如仍有詢問事項,請逕洽本局承辦人伍仁正先生(聯絡電話:02-8995-3593,電子郵件信箱:jcwu@archives.gov.tw)。
國家發展委員會檔案管理局敬啟
回覆時間:111-08-01 13:20:41
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