雙向溝通

Q

您好,本院為推行經營績效獎金公文表單無紙化,擬採線上簽核,想請教以下3個問題: (一)公文及附件檔是否得以加密處理(非密件)? (二)辦畢後是否得以加密檔案歸檔? (三)文件機敏性應如何認定? 以上煩請釋疑,謝謝。
編號:MB1110503001 發表時間:111-05-03 17:05:59

A

曉玲小姐您好:
有關您詢問貴院採公文線上簽核做法疑義,說明如下:
一、各機關(構)推動線上簽核之範圍,應依據文書及檔案管理電腦化作業規範第10點第1款規定略以「機關就適合線上簽核之非密等文書,得考量電子檔案長期保存風險,自行訂定線上簽核實施範圍,並於設備、人員能配合時,以線上簽核行之」辦理。
二、非密等文書採線上簽核處理者,其附件電子檔如採加密方式,應依機關檔案點收作業要點第9點第2項第2款規定辦理,如歸檔案件之附件電子檔經加密處理致無法讀取及確認內容者,應退請承辦單位修正後,重新辦理歸檔,續由檔管人員清點確認無誤,始完成點收歸檔作業。爰歸檔案件加密附件電子檔應於歸檔點收前解除加密。
三、有關線上簽核公文之文件機敏性資訊應由機關依據公文內容性質及相關法令規定認定,如認定公文內容性質涉及機敏性資訊,應依相關保密規定辦理。
四、如有其他諮詢事項,歡迎洽本局文書檔案資訊組李設計師,電話:02-89953546,EMAIL請寄:bzli@archives.gov.tw
國家發展委員會檔案管理局 敬啟 回覆時間:111-05-06 13:41:09
本頁最後更新日期: 111-05-06
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