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雙向溝通

請問在裝訂檔案的時候，若有已裝訂的合約書或者契約書，是否可以去除裝訂物(如訂書針)等，再一併和檔案打孔裝訂呢？
編號：MB1110330001 發表時間：111-03-30 11:04:04

黃君您好：
所詢有關檔案裝訂之問題，茲復如下：
一、依據機關檔案管理作業手冊12.4.1.1第1目(4)規定，檔案裝訂時每卷厚度以3公分為原則；同目(5)規定，檔案附件以與原件併同裝訂為原則；如難以併同裝訂時，應於附件適當位置標示檔號後另行存置，並於原件目次表註明附件媒體型式、數量及存放位置，先予敘明。
二、機關辦理檔案裝訂作業時，案卷內如有契約書等文件，可衡酌檔案狀況依上開規定辦理。
三、如仍有相關詢問事項，歡迎電洽本局檔案典藏組程科員，電話：（02）8995-3575。
　　　　　　　　　　　國家發展委員會檔案管理局　敬啟回覆時間：111-03-31 11:09:28

本頁最後更新日期： 111-03-31

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