國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網-首頁-機關服務-諮詢溝通-雙向溝通

:::

雙向溝通

機關檔案點收作業要點第六點規定「歸檔清單得採書面或電子方式為之」，請問這邊以「電子方式」為之的實務作業情況為何？是否需要公文管理系統配合產製電子歸檔清單，並於系統上有相關點收流程的設計？因如果可將書面替換成電子可省下不少紙張及存放空間，想請問具體方式，供未來公文系統功能擴充參考。
編號：MB1110317001 發表時間：111-03-17 09:58:55

吳先生您好：

所詢電子方式產製歸檔清單疑義，茲復如下：
查文書及檔案管理電腦化作業規範第19點第1款第4目規定略以，檔案管理系統點收功能要求包括(1)提供批次或單筆點收、附件抽存註記及歸還日期之功能，並得視需要產出確認點收清單或其電子檔之功能。(2)檔案管理單位點收簽章之簽章資訊(Signedinfo)欄位應記錄簽核電子檔(SI)之雜湊值」。機關以電子方式產製歸檔清單，請依前開規定辦理。以上說明，請卓參。

國家發展委員會檔案管理局　　敬啟回覆時間：111-03-22 12:08:57

本頁最後更新日期： 111-03-22

本頁點閱瀏覽次數： 307