雙向溝通

Q

請問如案件經承辦人併案,以111年來文為母案,110年來文為子案,簽辦存查,此時檔號年度應為111年或110年?或是都可以?
編號:MB1110311001 發表時間:111-03-11 20:50:27

A

何小姐您好:

所詢跨年度案件編案疑義一節,茲復如下:

依機關檔案管理作業手冊8.4.2規定,歸檔案件經分類後,檔案管理人員應依據檔案內容,查檢檔案是否宜併入性質相同之前案,或另立新案。又,考量檔案案情之關聯性及完整性,並利後續檔案管理及應用,屬階段性或專案性業務所產生之案件,為跨年度者,宜整併為同一案卷,並以案卷內文件產生日最早者之年度為該案之年度號;如仍依年度分別立案者,得於關聯項註記有關案卷之檔號、案名等相關資訊,俾呈現案情脈絡。是以,編案與公文文號之年度碼無涉,所詢跨年度案件之編案,請依上開規定辦理。

國家發展委員會檔案管理局 敬啟
  回覆時間:111-03-16 09:55:55
本頁最後更新日期: 111-03-16
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