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Q

請問依現行規定,屬永久保存公文, 可否採線上簽核辦理,或須採紙本?
編號:MB1101019005 發表時間:110-10-19 18:16:09

A

葉君,您好:
所詢有關永久保存公文可否採線上簽核辦理疑義,茲復如下:
一、依文書及檔案管理電腦化作業規範第參章第十點第一款規定,機關就適合線上簽核之非密等文書,得考量電子檔案長期保存風險,自行訂定線上簽核實施範圍,並於設備、人員能配合時,以線上簽核行之。是機關實施線上簽核時,應考量現有人力、設備及電子檔案長期保存風險等因素,衡酌檔案是否納入線上簽核推行範圍。
二、如因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫警戒需要,採異地、分流或居家辦公者,本自主管理原則,衡酌業務特性與實務需要,得擴大運用線上簽核機制與實施範圍,並考量電子檔案長期保存之風險,於辦畢後列印紙本併同歸檔。

國家發展委員會檔案管理局敬上
  回覆時間:110-10-22 11:23:57
本頁最後更新日期: 110-10-22
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