諮詢溝通
Q
囿於公文系統傳送電子檔案大小的限制，經常有來函的附件欄位，註記「請逕至以下連結下載」。請問若承辦人認為無歸檔必要(非抽存待辦，亦非抽存續辦)，承辦人可否於本文敘明，該附件無歸檔必要，不下載歸檔？ 編號：MB1101007001 發表時間：110-10-07 12:05:27
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林君您好， 所詢簽核案件之附件承辦人認無歸檔必要之歸檔疑義，茲復如下： 依檔案法（以下簡稱本法）第2條第2款規定，檔案係指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件；又依本法施行細則第2條規定，前開所稱文字或非文字資料及其附件，指各機關處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件。是所詢經承辦人審酌簽核案件之附件非屬應歸檔範圍者，應簽請權責長官核准後，俾據以辦理歸檔作業。以上說明請卓參。 國家發展委員會檔案管理局 敬啟