國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網-首頁-機關服務-諮詢溝通-雙向溝通

:::

雙向溝通

想請問近期在辦理早年機關內部解密時，清查資料時若以已屆保密期限條件清查發現，其中若有併案資料查出來可能會發現母案已符合解密條件或日期，但相關子案解密日期尚未到期時，該如何處理?
編號：MB1101005001 發表時間：110-10-05 09:12:20

黎君您好：

所詢機密檔案併案之密等檢討處置疑義，茲復如下：

一、依機關檔案管理作業手冊8.4.2規定，歸檔案件經分類後，檔案管理人員應就檔案內容進行查檢，如有性質相同或案情關聯之前案者，應併於同一案名或併入同一目次號整理；又併入同一目次號者，其案由應扼要表達其主要事由、密等及保存年限應著錄最高等級及最長保存年限、文件產生日期應著錄最晚者，以達聚集同一案情關聯文件之管理目的，反映業務活動過程及方便後續查檢應用。

二、所詢機密檔案併案後之解降密檢討，如屬併入同一案名，非同一目次號者，係依各件之解密條件或保密期限辦理；如屬併入同一目次號者，雖部分檔案解密條件已成就，惟因該目中尚有未屆保密期限者，仍應以機密檔案管理之。

以上說明，請卓參。

國家發展委員會檔案管理局敬啟回覆時間：110-10-13 16:34:12

本頁最後更新日期： 110-10-13

本頁點閱瀏覽次數： 297