國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網-首頁-機關服務-諮詢溝通-雙向溝通

:::

雙向溝通

請問歸檔之案件經點收編目後，承辦人要求欲增減該案件之附件或抽換附件，檔案管理人可否同意其要求，若不可行其依據為何？
編號：MB1101001001 發表時間：110-10-01 10:33:39

邱小姐您好，
所詢辦畢案件經歸檔後其附件修正或抽換疑義，茲復如下：
依檔案法第2條第2款規定，檔案係指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件，是各機關歸檔管理之案件，即應依檔案法相關規定辦理檔案管理事項，並負保管之責。又，依機關檔案點收作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則，是歸檔後如需修正或抽換附件者，應由承辦人員敘明法令依據或原委經簽奉權責長官核准後為之，若涉及法律信證或行政稽憑，應以影本替代原已歸檔之原件，且該簽辦文件應併前案歸檔，以利後續查考。以上說明，請卓參。
國家發展委員會檔案管理局敬啟回覆時間：110-10-05 08:47:23

本頁最後更新日期： 110-10-05

本頁點閱瀏覽次數： 570