雙向溝通

Q

請問關於機關檔案管理評鑑要點 1、三、(一)機關自行評估:各機關依國家發展委員會檔案管理局(以下簡稱檔案局)所定檢核表,每年進行檔案管理成效自行檢核,並評析風險及因應處置。及五、各機關於每年三月底前應依檔案局所定檢核表辦理自行評估。 請問:上述是指每年年初在機關檔案管理資訊網填寫的檔案管理情形調查、檔案風險管理及檔案管理作業檢核嗎? 2、該要點內規定:主管機關應掌握所屬(轄)機關自行評估結果並定期進行考評,實地考評週期以每三年至少一次為原則,若所屬機關有2個(A、B機關),可這安排第一年考核A機關、第二年考核B機關,然後第四年再重複一次前述考核順序?
編號:MB1100714001 發表時間:110-07-14 17:32:28

A

王先生您好:
所提機關檔案管理自行評估及考評週期疑義,茲復如下:
一、依機關檔案管理評鑑要點(下稱本要點)第3點及第5點規定,「機關自行評估」係由各機關依本局所訂檢核表,於每年3月底前辦理自行評估,並將自行評估結果送交上級機關備查。本局為便捷各機關辦理前述作業,業將上開檢核表建置於「機關檔案管理資訊網」(網址:https://online.archives.gov.tw)之「機關檔案管理作業檢核系統」,併同機關檔案管理調查及機關檔案風險管理情形,於每年函請各機關於規定期限內完成相關填報作業。
二、復依本要點第5點規定,主管機關考評之週期係以主管機關所屬機關數予以規劃,所屬機關數不超過20個者,實地考評週期以每3年至少1次為原則,所提主管機關有2個所屬機關,請依前揭原則辦理。
三、如仍有其他詢問事項,請逕洽本案承辦人蔡先生:02-89953521。
國家發展委員會檔案管理局敬上 回覆時間:110-07-23 10:25:43
本頁最後更新日期: 110-07-23
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