諮詢溝通
Q
依機關檔案點收作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則。 1.請問辦理移文單時，來文原件的處理方式應為何?是隨文一併寄出， 抑或是原件歸檔，影本加蓋與正本相符隨同移文單寄出? 2.移文單出去不就已經是正式文件了嗎？ 以上問題，謝謝答覆。 編號：MB1100624002 發表時間：110-06-24 16:49:21
A
張君您好： 所詢移文單之來文處理疑義，茲復如下： 按行政院綜合業務處訂頒之文書處理手冊第46點規定，不屬於本機關主管業務或職權範圍之來文，可逕以移文單移送主管機關，不必退還。所詢以移文單將非本機關主管業務之來文移送主管機關，原本隨文發出，並影印存卷以供查考。 國家發展委員會檔案管理局 敬啟