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雙向溝通

層送檔案銷毀目錄審核的函稿，以線上簽核方式辦理，且該目錄也以電子形式列為函稿附件，請問該目錄仍須列印紙本，另以紙本形式歸檔嗎？
編號：MB1100617001 發表時間：110-06-17 14:17:09

林先生您好：

所詢線上簽核辦畢案件於歸檔時需否列印紙本併同歸檔疑義，茲復如下：

依機關檔案點收作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則。所詢以線上簽核方式辦畢之案件，當以該電子形式案件為原件辦理歸檔，無需再行列印紙本型式保存；惟考量電子檔案長期保存之風險，機關可自行衡酌決定是否列印紙本型式保存。另，因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫警戒需要，採異地、分流或居家辦公者，應本自主管理原則，衡酌業務特性與實務需要，擴大運用線上簽核機制，並考量電子檔案長期保存之風險，辦畢列印紙本併同歸檔。

國家發展委員會檔案管理局敬啟回覆時間：110-06-21 16:17:53

本頁最後更新日期： 110-06-21

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