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雙向溝通

有關檔案管理人員未將承辦人所附之採購案之證件封、標單封及外封套一併隨同公文歸檔疑義一案依據機關檔案保管作業要點第17點所示：「檔案有遺失、毀損情形，各機關應即查明原因簽請權責長官處理，並採取適當補救措施。」本機關應將遺失檔案附件之範圍及處理情形等陳報權責長官核定，俾憑日後查考。想詢問該案是否要報檔案管理局備查？
編號：MB1100610001 發表時間：110-06-10 12:10:24

鍾先生您好：
所詢歸檔案件有附件遺失情形經陳報機關權責長官後，需否函報本局備查疑義，茲復如下：

依機關檔案保管作業要點第17點及機關檔案管理作業手冊12.4.3.4規定，檔案有遺失之情形，應即查明原因簽請機關權責長官處理及採取適當補救措施，並填具遺失之檔案清單，載明檔號、案名、案由、遺失原因及處理建議等事項，並依據簽准結果，註記於檔案管理資訊系統或另作成紀錄備查。爰所詢歸檔紙本案件有附件遺失情形經陳報機關權責長官後，毋須函報本局備查。以上說明，請卓參。

國家發展委員會檔案管理局敬啟

回覆時間：110-06-18 10:10:20

本頁最後更新日期： 110-06-18

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