雙向溝通

Q

您好,想請問有關檔案編目的問題:依機關檔案管理作業手冊9.4.1.2的第8點檔案外觀項規定「紙本來文經轉製為電子型式改以線上簽核辦理者,除著錄轉製為電子型式後之本文總頁面數外,並著錄紙本來文頁數。」針對「總頁面數」部分,依例3案件紙本來文改以線上簽核辦理之頁面總數計5頁則應著錄5頁,然目前系統預設為「數位檔案:1件」,想請問以「1件」代替「幾頁」之著錄方式是否可行?謝謝。
編號:MB1100423001 發表時間:110-04-23 17:27:12

A

朱小姐您好,
所詢問題茲復如下:

依機關檔案編目規範第4、5點規定,檔案著錄應依案件之著錄來源,充分描述其內容及型式特徵;復依機關檔案管理作業手冊(以下簡稱作業手冊)9.4.1.2第8目及機關檔案編目作業指引6.3.1.8規定,辦理案件層級編目時,檔案外觀項應依檔案媒體型式著錄案件之數量及單位;檔案之數量以阿拉伯數字表示,單位則以檔案之媒體型式計量單位著錄。爰所詢線上簽核案件(含紙本來文經轉製為電子形式改以線上簽核辦理者)依其頁面計數時,其對應之計量單位自應著錄「頁」。
以上說明,請卓參。

國家發展委員會檔案管理局 敬啟
  回覆時間:110-04-30 13:34:39
本頁最後更新日期: 110-04-30
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