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雙向溝通

您好! 請問他機關移交電子檔案，接收時以【電子封裝檔工具箱】檢查封裝檔無異常，但是移交的電子檔案並未包含簽核電子檔(SI)，後續若是有再移交他機關是否會有問題?
編號：MB1100419001 發表時間：110-04-19 14:33:57

琮裕先生您好：
對於您的提問，茲復如下：
一、多數系統將簽核電子檔內容逕行複製至電子檔案，惟部分電子檔案於清查時發現簽核資訊缺漏，影響電子檔案之真實性及完整性，爰自104年起文書及檔案管理電腦化作業規範納入相關規定。是以，移交檔案如為104年以後之線上簽核檔案，應包含簽核電子檔。
二、本局電子封裝檔工具箱係依電子檔案封裝檔記錄之資訊查驗其格式、內容及簽章等資訊。如封裝檔係以104 dtd以前版本所產製者，該工具箱將視未記錄簽核電子檔之情形為正常。
三、接管之電子檔案如應含而未含簽核電子檔者，可請移交機關依規定重製後，再行送交。如無法附加者，可改轉為電子影音封裝檔移交。
四、若仍有其他詢問事項，請洽本局文書檔案資訊組周設計師，電話02-89953539，EMAIL請寄：pmchou@archive.gov.tw。回覆時間：110-04-28 18:08:43

本頁最後更新日期： 110-04-28

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