雙向溝通

Q

本單位新進同仁,受理民眾申辦建築執照與使用執照。 申請書堅持要發會勘通知後歸檔,但又說申請書正本要留用,堅持要影本歸檔,正本待會勘後發證明時才要歸檔。這並不符合檔案法規定。 該承辦員執意簽請長官核准其以影本歸檔。 試問如經首長核可時,是否可行?
編號:MB1100403001 發表時間:110-04-03 09:36:09

A

陳先生您好:

所詢民眾申辦建築執照與使用執照申請書,可否簽請長官核准以影本歸檔之疑義,茲復如下:

依機關檔案點收作業要點第2點規定,各機關歸檔案件以原件為原則;另機關檔案管理作業手冊7.5.1.1第1目亦揭示,歸檔案件以原件為原則,未以原件歸檔者,應敘明具體事由簽陳機關權責長官核准後,併案辦理歸檔。業務單位公文歸檔後如需調借原件佐參,建請應依貴機關檔案檢調作業規定循序申請。以上說明,請卓參。

國家發展委員會檔案管理局 敬啟
  回覆時間:110-04-09 13:57:35
本頁最後更新日期: 110-04-09
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