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雙向溝通

大量附件光碟，都已經備份至硬碟。可以將光碟銷毀嗎? 因為庫房空間不足，無法負荷大量的光碟數量(每年200片以上)。
編號：MB1100331001 發表時間：110-03-31 14:40:23

林君，您好：
所詢大量附件光碟之銷毀疑義一案，敬復如下：
一、機關檔案管理作業手冊7.5.1.1規定，歸檔案件應填列分類號與保存年限，且以原件為原則，有附件者每1種以1份為限，爰本文與附件光碟之保存年限應相同，且附件之光碟每1種歸檔1份即可。
二、另，機關檔案保存年限及銷毀辦法第7條規定略以，定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，應具確保複製儲存紀錄具存取有效性之保存措施，並符合保存年限為20年以下且清理處置列屬「依規定程序銷毀」者，得調整其檔案原件之保存年限；如本文與附件光碟符合前開情形者，得調整原件之保存年限。惟原件經本局核准銷毀後，該複製儲存之紀錄仍應提供應用，且至少保存至該檔案之原定保存年限屆滿後，該複製儲存之紀錄得經本局備查後銷毀。
三、以上說明，請卓參。如仍有詢問事項，請逕洽本案承辦人伍仁正先生：02-8995-3593。

國家發展委員會檔案管理局敬啟
回覆時間：110-04-08 15:22:10

本頁最後更新日期： 110-04-08

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