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雙向溝通

謹接續MB1081029002提問，請問併入同一目次號整理的各公文排列順序究竟係依各公文之「文件產生日期」為基準呢？還是各公文之「點收日期」為基準呢？或是各公文之「編目日期」為基準呢？懇請解答，感謝您！
編號：MB1100129001 發表時間：110-01-29 19:15:14

丘先生您好：

所詢歸檔案件與前案併入同一目次號之文件排序疑義，茲復如下：

依機關檔案管理作業手冊8.4.2規定，辦畢後歸檔案件如有性質相同或案情關聯之前案者，應併於同一案名或併入同一目次號整理。另依同手冊9.4.1.2第6目規定，文件產生日期係指文件形成或具效力之日期，如為合併多件文號為一案件時，文件產生日期應以最後產生之文件為著錄依據。所詢歸檔案件與前案併入同一目次號，應依文件產生日期先後，由早至晚排列，俾呈現案情始末，以供後續參閱及應用。以上說明，請卓參。

國家發展委員會檔案管理局敬啟

回覆時間：110-02-03 08:24:14

本頁最後更新日期： 110-02-03

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