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雙向溝通

請問：按公文之陳核，以簽稿會核單、簽、稿(晚者)在上及來文(早者)在下之順序置放，而歸檔時是否也依此順序編定頁碼？並請教是否有規定當紙本公文有簽稿會核單時，因其位於首頁，故需要填寫檔號及保存年限，以利歸檔作業？
編號：MB1091014001 發表時間：109-10-14 18:06:37

簡小姐您好，
所詢簽陳案件於歸檔時，簽稿會核單、簽、稿及來文置放順序與填寫檔號及保存年限疑義一節，茲復如下：
按公文之陳核，以簽稿會核單、簽、稿(晚者)在上及來文(早者)在下之順序置放，以利核閱，爰為承續文書處理階段之文件排序方式，機關檔案點收作業要點第3點及機關檔案管理作業手冊7.5.1.2規定，歸檔案件屬紙本型式者，應由承辦人員將同一案件按文件產生時間之先後順序整理排序，晚者在上，早者在下，依序編寫頁碼。又依文書處理手冊第31點第九款規定，承辦人員於辦稿時，應於稿面適當位置填列分類號及保存年限。所詢簽陳案件之歸檔，請依前開規定，維持文書處理階段簽稿之置放順序；至簽稿會核單是否需填寫檔號及保存年限一節，請逕洽權責機關行政院綜合業務處釋明。
國家發展委員會檔案管理局敬啟
回覆時間：110-01-14 10:03:30

本頁最後更新日期： 110-01-14

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