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雙向溝通

您好！請教問題如下：有關簿冊歸檔事宜，如學生接見有接見登記簿，每日登記陳核，並非1個月1本，而是連續性，1本用完再用新的，請教的是，依機關檔案點收作業要點第5點規定：各機關承辦單位或文書單位應將辦畢案件於五日內逐件依序彙齊後，併同歸檔清單送交檔案管理單位歸檔；那陳核完畢用完之簿冊，有無規定應歸檔之期限，謝謝！
編號：MB1090716001 發表時間：109-07-16 15:28:13

李君您好：
所詢學生接見登記簿冊辦畢歸檔期限茲復如下：
一、按檔案法(以下簡稱本法)第2條第2款所稱檔案，係指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。本法施行細則第2條，所稱文字或非文字資料及其附件，指處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件。爰各機關依法定職能運作，產生可供業務參考或權責稽憑之紀錄，於辦畢後應辦理歸檔，並依本法相關規定辦理檔案管理事項。
二、另，依機關檔案點收作業要點第5點規定，各機關承辦單位或文書單位應將辦畢案件於五日內逐件依序彙齊後，併同歸檔清單送交檔案管理單位歸檔；所稱辦畢案件，指依文書處理手冊或業務相關規定，完成發文、存查或其他辦結程序之案件。所詢學生接見登記簿冊於陳核辦畢後，即應依上開規定辦理歸檔事宜。
國家發展委員會檔案管理局敬上
回覆時間：110-01-14 10:43:26

本頁最後更新日期： 110-01-14

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