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實務上有關公文附件如何歸檔點收疑義，茲提問如下：
一、依機關檔案點收作業要點第2點規定：「各機關歸檔案件以原件為原則，有附件者，每⼀種以⼀份為限」，並依會計法第109條：「各機關之會計憑證、會計報告及記載完畢之會計簿籍等檔案，於總決算公布或令行日後，應由主辦會計人員移交所在機關管理檔案人員保管之。」，所以公文附件若屬於會計簿籍(傳票)而暫由主計室抽存保管，於年度結束再移交至檔案庫房，因附件每一種以一份為限，是否於公文歸檔時，無須要求附件先影印一份歸檔？
二、承上題，因會計簿籍保存年限為10年，若公文保存年限超過10年，是否仍應將上述附件影印歸檔？
三、若為上級機關辦理研習結束後，來函請本校代為轉發結業證書，因結業學員人數多達四、五十人，而證書型式固定，僅學員資料不同，依機關檔案點收作業要點第2點規定：「各機關歸檔案件以原件為原則，有附件者，每⼀種以⼀份為限」，則上述結業證書是否可以一份影印歸檔？或是否得以清冊替代證書影印歸檔？
四、依機關檔案管理作業手冊7.5.1.1：「附件抽存續辦者，承辦人員應於本文敘明，並於附件註記文(編)號，簽奉權責長官核准俟辦畢後，承辦人員應依規定辦理附件歸檔」，請問附件辦畢後，是歸回原來的公文文號嗎？
五、承上題，依機關檔案點收作業要點第6點規定，附件抽存續辦者，歸檔清單應記載其名稱及應辦畢日期。若承辦人未能於應辦畢日期內辦畢，是否得以展期？又是否有相關規定呢？
編號：MB1090507002
發表時間：109-05-07 11:15:25
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