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雙向溝通

各地方政府行文檢送水土保持申請書(計畫書)請本校教師審查，老師審查完畢後，將檢還該申請書(計畫書)，請問老師可以敘明理由不歸檔嗎
編號：MB1090212001 發表時間：109-02-12 17:07:49

鄭君您好，所詢附件抽存續辦歸檔問題，茲復如下：
一、依行政院訂頒之文書處理手冊第28點第12款規定，承辦人員對於來文之附件，有抽存待辦之必要者，應於來文上書明「附件抽存」字樣並簽名或蓋章，附件除書籍等另有指定單位保管者外，應於辦畢後歸檔。
二、另依機關檔案點收作業要點第2點及機關檔案管理作業手冊7.5.1.1第1、3目規定，各機關歸檔案件以原件為原則，有附件者，每種以一份為原則；如未能以原件歸檔者，應依規定簽奉權責長官核准後，始得以影本辦理歸檔；歸檔案件有附件屬抽存續辦者，承辦人員應於本文敘明，並於附件註記文(編)號，簽奉機關權責長官核准，得暫不歸檔；俟辦畢後，承辦人員應依規定辦理附件歸檔事宜。
三、所詢收受政府機關委託辦理計畫(申請書)審查案件，其附件歸檔事宜，請依前揭規定辦理。國家發展委員會檔案管理局　敬上回覆時間：109-02-19 14:22:23

本頁最後更新日期： 109-02-19

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