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雙向溝通

本室76-81年檔案含定期跟永久，在準備銷燬及移轉時，想請問在回溯檔案繕打是用案卷還是案件繕打? 可以用案卷著錄繕打來移轉及銷燬嗎
編號：MB1070330001 發表時間：107-03-30 11:04:24

許小姐您好，所提問題，敬復如下：一、按檔案法施行細則第12條第1項規定，各機關於檔案法施行前（91年1月1日）未屆滿保存年限之檔案，應辦理回溯編目建檔；依機關檔案編目規範第3點規定，檔案著錄包括案件及案卷二層級，但檔案回溯編目得以案卷層級著錄。是所詢檔案未編目者，請依上開規定辦理回溯編目建檔，並於建檔完成後辦理目錄彙送作業。二、又，依機關檔案保存年限及銷毀辦法第8條第3、4項之規定意旨，機關檔案銷毀目錄以案卷層級編製為原則；如非以案卷層級著錄，而已依案件層級完成編目建檔者，則得以案件層級編製檔案銷毀目錄，層送國家發展委員會檔案管理局審核。國家發展委員會檔案管理局　敬上回覆時間：107-04-02 10:46:29

本頁最後更新日期： 107-04-02

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