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林君：你好
對於您的提問，茲復如下:
依機關檔案保存年限及銷毀辦法（以下稱銷毀辦法）第8條第3、4項之規定意旨，機關檔案銷毀目錄以案卷層級編製為原則；如非以案卷層級著錄，而已依案件層級完成編目建檔者，則得以案件層級編製檔案銷毀目錄，層送國家發展委員會檔案管理局審核。另，案卷層級之案情摘要應綜整案情大要，並依機關檔案管理作業手冊9.4.1.3規定之案情摘要著錄原則辦理，不應有遺漏重要案情之情事，如未綜整案情者，應即修正，非以案件層級目錄代之。
又，本局96年6月14日檔應字第0960012764號函略以，自96年7月1日起，各機關除送交修正目錄外，應以案卷層級辦理目錄彙送。因此，機關於96年7月以後採案卷層級辦理目錄彙送者，後續如以案件層級編製檔案銷毀目錄並經本局同意銷毀之檔案，亦須以案卷層級辦理銷毀檔案目錄彙送，始能查對更新機關前已彙整公布於機關檔案目錄查詢網(NEAR)之檔案目錄。 所詢問題，請依上開說明辦理。
國家發展委員會檔案管理局 敬上
回覆時間：106-11-17 09:24:02
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