公文是政府機關推動公務、溝通意見的重要工具,公文本身能否發揮功能,與行政效能有極密切關係。本文針對國家發展委員會檔案管理局(以下簡稱檔案局)自民國(以下同)101年起至107年止至各部會進行文書流程管理之檢核報告,統整及統計其各機關常見之缺失,並從「承辦單位作業」、「總收發文作業」、「單位收文作業」、「資訊系統作業」及「研考作業」等5大面向分別檢視及分析, 最後提出機關落實自主管理之6項做法,包括停止跨機關比較、完備管理機制、確實公文分類、落實公文檢核、善用資訊工具及加強教育訓練等,提供全國各機關參考,期能有效提升公文品質及時效, 進一步整體精進政府效能。
|