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編修檔案保存年限區分表常見錯誤樣態

清理處置方式示意圖 圖片出處:機關共通性檔案保存年限基準(GRS)運用指引壹、二、(二)基準表內容

檔案不僅彰顯政府施政歷程與國家集體記憶,更具體反映人類存續歷史與生活軌跡,故決定檔案保存年限及清理處置之保存年限區分表便格外重要,亦扮演了事前鑑定之特殊角色;惟編訂或修正檔案保存年限區分表,因涉及分類架構、法令規章、業務職掌、內容架構、價值判定等諸多要素,歷來各種錯誤樣態層出不窮,本文僅就其中常見之犖犖大端者分析剖明,盼能使檔案人順利完成區分表之編製。 詳全文

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