檔案燻蒸除蟲簡介
| 出版品名稱 |
紙質類檔案蟲菌害防治處理 |
| 出版單位 |
國家發展委員會檔案管理局 |
| 作者 |
岩素芬 |
| ISBN/ISSN |
957-01-8393-4 |
| GPN |
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| 出版地點 |
國家發展委員會檔案管理局 |
| 出版年月 |
093.10.01 |
| 摘要 |
有關檔案蟲菌孳生的防治，各國文物保存機構多已採行綜合性蟲害管理方法，從蟲菌生態及其生存環境著手，運用適當的方法與技術，將蟲菌損害檔案的程度降至最低，本書將綜合性蟲菌害管理方法的概念，落實於檔案蟲菌害防治的流程，以達預防與治療兼具的成效。
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有 |
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無 |
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子檔案之管理及發展趨勢─ICA工作手冊介紹
國際檔案學會（International Council On Archives，簡稱ICA）於2005年4月發表「電子檔案工作手冊」（ Electronic Records: A Workbook for Archivists，以下簡稱本手冊），為電子檔案管理策略提供了實務執行工具與方法，並詳述電子檔案工作基本概念及定義、影響、執行檔案維護需求、長期保存與開放應用等內容，有助我們對電子檔案管理與發展趨勢進一步瞭解相關梗概方向，值得一看。
◎資料蒐集：檔案徵集組
一、緣起
這份手冊是因應國際檔案學會於1997年所發表「電子檔案管理導引」（Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective）而編製。「電子檔案管理導引」之主要內容，為電子檔案數量益增之現今，提出電子檔案管理之政策與策略性建議。
為使策略能夠順利施行達成目標，必須要有手冊、標準及模型建構（model requirements）等工具或方法。「電子檔案管理導引」第二部分，闡述了在資料庫環境中電子檔案之特性，以及在檔案生命週期中，其可得性（availability）、可及性（accessibility）及可知性（understandability）之維持。相對於導引著重策略性構面，本手冊主要強調其實務做法，著重實務執行以達成策略目標。
二、內容概述
（一）緒論（Introduction）：
闡明「電子檔案管理導引」1文中所揭示之4項大原則，進而界定本手冊所要處理之電子檔案為「原生型」（”born digital”不含非因典藏目的而數位化之檔案）。
（二）基本概念及定義（Basic Concepts and Definitions）：
本手冊所引用各主要概念定義，採用國際標準協會ISO 15489-1及「電子檔案管理導引」1文之定義。包括檔案功能（Archival function）、檔案（Record）、結構（Structure）、脈絡及詮釋資料（Context and Metadata）、電子檔案保存系統（Electronic recordkeeping systems）等。
（三）影響（Influencing）：
強調除了典藏管理端，更應重視檔案進庫房前之管理過程，包含政策、法規、組織合作（partnership）、檔管制度及資源之配置、學習並充實必要技巧等。最終之目的在於取得各機關、組織（亦即檔案創造者）之信任，進而樂意合作。
（四）檔案維護需求（Implementing Recordkeeping Requirements）：
檔案保存系統之功能，在於維護檔案之真實性（authenticity）、可靠性（reliability）及可用性（usability）。檔管人員尤應關注產生具典藏價值檔案之保存系統，隨時檢視並主動介入有關這些系統的決策活動中，確保檔案在送進典藏庫房前之真實、可靠、可知及可用等重要特性不受影響，採取了初步調查、分析業務活動、辨識檔案需求、檔案價值評估、評估現存系統、策略規劃、短期典藏之確保等步驟，並注意系統維護所導致之改變、資安（information security）、預防損毀及備份備援、檔案格式及轉置計畫、過時系統之運作及妥善性（readiness）之評估等。
（五）長期保存（Long-term Preservation）：
對電子檔案而言，所謂「長期」是指檔案產生時間超過其產生系統（軟、硬體）之存在時間，以目前的電子科技發展狀況，大約是5年。
典藏之目的，在於維護檔案之真實性、完整性、可及與可知性、可處理性（processable）及潛在可再使用性（potentially reusable）。對電子檔案而言，詮釋資料非常重要，又可分為檔案保存、檔案及技術詮釋資料3種，它們提供了典藏管理及應用時之必要資訊。
典藏方法會受到檔案產生者及其檔案保存系統、機關業務功能、法規、技術及設施以及開放應用端等因素之影響。典藏位置之選擇也可有原產生機關及特設典藏中心等選項，視各評估條件之符合狀況而定。
電子檔案之典藏，都可說是數位串流（Bitstream）資料之保存。因此，除維護其真實、完整性等特性外，還必須採用特殊之識別資料（unique identifier）來對應每一筆數位串流資料；將2者各別儲存於不同之檔案保存系統中；並定期試驗2者之對應性等方式來達成典藏之目的。
最後，為了應付儲存媒體可能過時或損毀，必須適時進行必要之轉置（migration）工作。
（六）開放應用（Access）：
開放應用是檔案管理的最終目的。又可分為短、長期兩種，前者是對檔案產生者及機關組織而言，後者則是當檔案已經移轉到特設典藏中心或在技術上業產生變革者，本手冊著重於有關長期開放應用之內容、開發使用者服務項目、評估妥善率、發展行動計畫及評估整個過程等，並提出4種保存方法類型（Method A、B、C、D），分析其特性及所需成本。
最後，分析各種使用者需求類型及服務等級（service levels），並主張開放應用策略之制訂，應同時考量使用者需求、服務等級及成本3種因素。
參考文獻：國際檔案學會網頁<http://www.ica.org/en/node/30273>