檔案庫房防水機制
目前地球暖化造成全世界氣候異常現象，最切身的例子，就是前一陣子來勢洶洶的辛樂克、薔蜜兩個強颱侵襲台灣，帶來了驚人的風勢及破紀錄的超大豪雨，而又急又多的雨勢，造成低窪地區淹水、山區土石崩坍、老舊建築物滲水等情況，可能對檔案造成嚴重的損害。對於”水”的問題，檔案庫房如何解決呢？本期提供了防水機制，給您參考應用。
◎資料蒐集：檔案典藏組
檔案庫房的防水機制及相關措施，在「檔案庫房設施基準」所列規定如次：
＊ 第6點：檔案庫房之設置應避開洪泛地帶，擇地勢高亢處為之，不宜設置於地下室及排水系統不良之位置。
＊ 第7點：檔案庫房之牆壁及地板應作防潮處理。
＊ 第8點：檔案庫房不宜設置天花板，並避免水管等管線之通過。
＊ 第9點：檔案庫房之樓地板面，應高於庫房外同一樓層之樓地板面2公分以上。但檔案庫房設於既成建物，其樓地板面設有適當防止溢水流入之設施者，不在此限。
實務上，機關檔案庫房如果設置在地下室或地面層，有淹水之虞或是曾發生水患者，最根本之解決之道，建議應該再找一處無水患之虞的地點設置，但是在短期內，庫房遷移有困難時，則應該就庫房管理及水災預防層面，進行縝密規劃，有效建立起包括警報、阻絕、抽排水及緊急應變計畫等4層防水機制，以防止檔案水損，詳細作法說明如下。
一、積水警報機制
在戶外設置水位探測器，其位置應低於室內地坪高度，當積水高程超過水位探測器時，即能產生警示，以啟動下一步之阻絕機制。
二、阻絕機制
水患的阻絕必須有下列配套機制，才能有效達成。
(一)外牆：建物外牆應有良好之防水性。
(二)地板：若地板與土層密接，為防止滲水或反潮，地板面層應採用具防水性之材料，如環氧樹脂地板。
(三)防水閘門：外牆開口，宜設置防水閘門，當遇天災（如暴雨、洪水、颱風等）或其他緊急狀況時，水位探測器產生警示，得以即時將防水閘門關閉，阻絕積水入侵。
(四)排水管閘閥：水可能由建築物外往內逆流的排水管，均設置手動（或自動）式閘閥，當水位探測器產生警示，即將閘閥關閉，阻絕積水倒流入侵。
(五)庫區高於外圍區：新設庫房之地坪高程應高於外圍區2公分以上。但檔案庫房若設於既成建物，則可於入口處設置適當防止溢水流入之設施，如門檻或截水溝等。
(六)庫區採氣密防水門阻絕。
三、抽排水機制
當阻絕機制有疏漏時，可能有少量的水滲入庫區以外之室內或地下室時，於室內地坪較低處設置集水坑及抽水馬達，可將水引入集水坑，並可即時將積水抽往室外排出，只要滲水量小於抽出量，則庫區即無水患之虞。
四、緊急搶救機制
應於災害緊急應變機制中，訂定檔案緊急搶救計畫，並定期演練，以應抽排水機制無效產生淹水時，得以緊急搶救水損檔案。
五、其他注意事項
(一)檔案庫房不宜設置於有淹水之虞的建物地下室或地面層，若已設置，建議遷移設置於無水患之地點。
(二)設置於1樓或地下室之檔案庫房，其可能進水的開口，若無設置防水閘門時，應於水患前，堆置砂包以延緩滲水，並設置集水坑及抽水馬達，將積水抽往室外排出，只要滲水量小於抽出量，則庫區即無水患之虞。
(三)檔案庫房四周外牆、地板及門窗，應防止滲水。
(四)檔案庫房若鄰接頂樓樓板，其屋頂應採取防水措施，防止漏水。
(五)檔案庫房內部上方天花板若有水的管路，應加設集水盤或將管路移出檔案庫房。
災害緊急應變機制中，除應考量檔案之搶救，亦應兼顧人員生命安全，規劃逃生的動線及方式，並定期演練。
參考資料：
林人立等。《檔案庫房設施建置Q&A》。台北市：檔案管理局，民97。
韓國國家記錄院檔案儲存系統概述
韓國國家記錄院於2005年成立「檔案管理改革團」，致力推動檔案改革措施及檔案資訊化作業，提供高效能服務的電子檔案管理系統，2007年更新擴增具有長期保存固定內容功能的檔案儲存系統，以因應電子檔案長期保存之未來趨勢；對於我國近鄰「韓國」的快速發展現況及推動檔案數位化的策略經驗，您千萬不能錯過！詳全文…
◎資料蒐集：檔案資訊組
壹、前言
韓國於1962年成立內閣事務處總務科攝影室，對於政府各重要檔案開始進行攝影及文件檔案圖像化管理；並於1969年設立政府記錄保存所，開始集中保管政府永久保存檔案，1999年施行「關於公共機關檔案管理的法律」，制訂系統管理國家檔案的基本法大綱。至2004年4月，政府記錄保存所更名為國家記錄院（National Archives & Records Service, Korea）（註1、註2），並公布檔案管理系統標準規格，積極推動各機關檔案管理資訊作業。
韓國國家記錄院成立「檔案管理改革團」，致力全國各項檔案改革措施，其檔案管理數位化及檔案儲存系統於2007年及2008年均有新的成果呈現，茲摘述說明其發展現況。
貳、韓國檔案管理系統介紹
一、檔案數位化作業
因應數位科技發展電子檔案趨勢，韓國國家記錄院建立之檔案數位化管理作業方式，將機關內電子文件系統及非電子式檔案整合匯入檔案管理系統，並提供綜合資訊公眾系統的單一入口平台。簡言之，係將非數位化產生的原生檔案及各種電子型態產出之檔案，採取電子檔案管理體系，提供線上整合便捷服務。
二、檔案管理資訊系統
韓國檔案管理體系概分為三大類：功能分類系統、綜合資訊公開系統、國家檔案資訊網站，提供檔案分類、訊息公布及綜合檢索等線上服務作業，整體系統作業的基礎建設，係由政府憑證管理中心（Govt. authentication management center）辦理系統所需之憑證管理事項，政府組織管理中心（Govt. organizational management center）統籌機關間資訊傳遞作業，行政標準代碼系統（Administrative standard cording system）負責代碼管理工作，安全控管則由安全系統（Security system）來保障。
此外，韓國國家記錄院以數位化（Digitalization）方式管理國家檔案，並予以編目、描述及重新分類，提供檔案線上瀏覽應用，進而整合其他管理系統，以強化檔案加值服務，俾利政策參考、教育推廣及檔案展覽等多元發展。
參、韓國檔案儲存架構簡介
韓國檔案管理改革團為體現透明負責的檔案行政體系，建置檔案目錄資訊，推動機關檔管資訊化，提供綜合資訊公開系統，擴大以顧客為中心的檔案資訊服務。開發建置電子檔案管理系統，將檔案自產出、保存、應用的檔案管理全部過程均以電子化方式辦理，並建設相關基礎設施，以加強檔案管理改革的力度。
其檔案管理改革之策略目標及推動期程，涵括諸多檔案數位化作業及資訊相關軟硬體設備，亦涉及電子檔案之資訊技術，包括：制定法律制度及基礎系統（2006至2007年），提高檔案管理系統水準（2008至2012年），完成先進的檔案管理體系（2013年）。
為有效達成前揭目標，韓國國家記錄院遂積極著手辦理檔案數位儲存相關作業，並於2007年完成儲存系統之更新建置。以下分就數位儲存系統所面臨的挑戰，以及韓國國家記錄院的檔案儲存系統架構簡要介紹：
一、檔案數位儲存系統之挑戰
檔案數位儲存系統為因應法規及實務需求，必須具有長期保存、安全驗證、存取審核及索引搜尋等軟硬體整合方案；資料內容若為不可任意修改刪除者，須將其內容保持固定，忠實反應當時的原始面貌，亦即儲存系統面臨提供檔案「長期保存」的首要課題。
此外，為長期保存及數位典藏之需，應搭配相關的檔案安全驗證及存取審核機制，數位典藏內容只有在確保其檔案紀錄為真實可靠的情形下才有價值；檔案載入儲存設備後，系統驗證數位紀錄，並將其儲存到「一次寫入，多次讀取」（Write Once, Read Many，簡稱WORM）的檔案系統中，確保檔案安全驗證及存取審核控制，避免未經授權的修改與刪除。
數位紀錄在建立多年後仍需具備真實性，且可被存取，其安全機制亦需隨時代進步及科技演進而不斷升級。例如現在具安全性保護的加密技術，在若干年後因快速電腦處理器的出現，現有的程式就非常容易被破解，屆時現今使用的加密演算法將毫無安全性可言，這是未來可能面臨「長期安全」的另一項難題。
檔案價值在於有效的應用，因此，檔案數位儲存系統必須具備方便易用的搜尋檢索功能，檔案儲存系統內所包含的鉅量紀錄，需仰賴高效能的資訊搜尋與檢索服務，才能提供使用者最佳的檔案應用。綜上，檔案數位儲存系統所面臨的挑戰包含：檔案長期保存、檔案安全驗證及存取審核機制、數位檔案的長期安全、儲存系統的搜尋檢索等。
二、韓國國家記錄院採用之儲存架構
韓國國家記錄院因考量效能因素，採用（Hitachi Content Archive Platform，簡稱HCAP）的儲存系統架構，以因應長期保存固定內容資料的需求。
HCAP可接受的來源包括E-mail Archive Software、Document Management、File System、Home Grown Application、Medical Imaging等，支援多樣化的應用系統與元件型態，內含全文檢索搜尋功能，其具備功能為（一）WORM檔案系統和時間性的物件保存；（二）具數位簽章的內容驗證；（三）使用者可選用MD5、SHA1、SHA256、SHA512；（四）以嵌入式技術提供全文索引、搜尋及檢索；（五）檔案內容之存取與瀏覽管理；（六）標準基礎介面包括NFS、CIFS、HTTP、WebDAV等；（七）支援多元應用程式。
此架構之儲存系統可支援370種檔案格式、77種語言、全文檢索、詮釋資料及系統資料的索引建置等，其不同的兩種架構模組均可符合長期保存固定內容檔案儲存（long-term fixed-content storage）之需求考量因素。
肆、結語
韓國國家記錄院於2005年成立「檔案管理改革團」，致力於推動各項檔案改革措施及檔案資訊化作業，提供以服務為基礎的電子檔案管理系統，建置高效能的檔案檢索系統，並擬訂2013年整合國家檔案應用網路，達到全面數位檔案管理的目標。因此，韓國國家記錄院積極強化各項檔案資訊作業，於2007年更新擴增具有長期保存固定內容功能的檔案儲存系統。
韓國國家記錄院更利用國際檔案理事會東亞分會（East Asian Regional Branch of the International Council on Archives，簡稱EASTICA）2008年4月舉辦的研討會，向各會員國分享其數位檔案發展現況與未來方向，發揮檔案行銷的高度成效。韓國推動檔案數位化的決心與策略，以及其積極參與國際會議的作法與經驗，可提供我國未來評估規劃之參考。
註釋：
註1：韓國國家記錄院之英文名稱，於2007年更名為National Archives of Korea，簡稱NAK。
註2：國家記錄院院於2007年11月進行機構改造，該院分為3部（檔案政策部、檔案管理部、檔案資訊服務部），下設13組1中心（檔案管理研究中心），另設有3個檔案館（總統檔案館、NARA檔案館、歷史檔案館）。
參考資料：
韓國國家記錄院。〈電子檔案〉。http://www.archives.go.kr(97年6月10日)。