檔案架耐震設施介紹
適台灣地處環太平洋地震帶，地震頻繁，吾等面對地震災害應重視預防與救災措施，所謂多一分準備，生命與財產就多一分保障，檔案亦同，檔案架櫃若設置適當的耐震設施，應可避免傾倒的風險。適逢921地震屆滿10週年，本期特介紹檔案架耐震設施。介紹。
◎資料蒐集：檔案典藏組
台灣地處環太平洋地震帶，地震頻繁，檔案放在檔案架上，遇到大地震，會不會有傾倒的危險，而造成檔案毀損呢？相信這個疑問一定曾出現在我們腦中。其實，若設置適當的耐震設施，是可以避免檔案架傾倒的風險。
大地震不常發生，惟一旦發生則災情慘重，對於檔案的風險管理，其最高指導原則─「凡事豫則立，不豫則廢」的事先防範，以下謹概述檔案架耐震設施，以供參考：
一、依據「檔案庫房設施基準」第16點規定：「檔案架、檔案櫃或檔案箱等設備，應採行防火、防潮、防蝕及耐震等措施。」
二、為避免因地震造成檔案架傾倒而毀損檔案，檔案架應裝置適當的防耐震設施。
三、檔案架耐震設施之設置方式，可區分如下：
(一) 固定式檔案架
固定式檔案架底部應固定於地板，並於檔案架頂或側邊上方加設連桿，以增加橫向外力之抵抗能力。(詳圖1)
圖1 固定式檔案架防震連桿
(二)密集式檔案架
1.檔案架之穩定性與其高度及深度比值(以下簡稱高深比)相關，根據結構力學計算，高深比小於5:1，原則上是穩定的，如高深比介於5:1與7.5:1之間者，應裝設防傾倒裝置，以防止突然煞車、加速或地震等異常載重所引發檔案架之傾倒或搖擺。至於高深比介於7.5:1與10:1者，須就穩定性進行特殊設計，至於高深比超過10:1者，則為不穩定系統，不宜使用。(如圖2)
圖2 檔案架高深寬示意圖
2.有關防傾倒裝置，建議可於檔案架頂或側邊上方，設置串聯各檔案架之防震連桿(詳圖3)，或於密集式檔案架之下方，設置防傾倒卡榫(詳圖4)。
圖3 密集式檔案架防震連桿
圖4 密集式檔案架防傾倒卡榫示意圖
四、檔案架係附屬於建築物之設備，其防傾裝置之耐震分析與設計，應依據「建築物耐震設計規範」第四章「附屬於建築物之結構物部分構體、非結構構材與設備之地震力」辦理。此外，有關檔案架防傾裝置耐震分析與設計屬專業技術，建議委由專業技師或人員（如建築師、結構技師、土木技師）處理，續由檔案架供應廠商依設計圖說進行供料及安裝，方為周全。
參考資料
林人立等。《檔案庫房設施建置Q&A》。台北市：檔案管理局，民97。
延長光碟使用壽命的方法介紹
光碟目前廣泛使用於儲存數位資訊，但其使用壽命卻不如預期的長久。本文概要介紹ISO 18938國際標準（Imaging materials–Optical discs–Care and handling for extended storage）對於光碟使用與維護的建議，藉以作為數位化影像光碟長期保存工作之參考。
◎資料蒐集：檔案典藏組
壹、前言
光碟可用以儲存數位資料，具儲存密度高、易於操作、易於傳遞、檢索快速、易於複製且不易遺失資訊等優點，但不當的保存環境與使用方式，極易導致光碟劣化，不得不慎。
光碟產品分為CD（Compact Disk）與DVD（原為Digital Video Disc，後發展為Digital Versatile Disc，惟現今已無特定名稱）兩大類，傳統係以紅光雷射讀寫資料，新一代藍光光碟（Blue-ray Disk,簡稱BD）之結構與DVD相似，容量卻增加不少。以燒錄型光碟片而言，不論紅光光碟或藍光光碟，兩者均為光學媒體，運用雷射光讀寫資料，且基本材質和結構相同，因此其處理與維護方式可一體適用。以下就處理光碟的基本原則、光碟的標記方式、損害光碟的污物類型、檢測機制、清潔與維護方法等方面分述之。
貳、處理光碟的基本原則
一、拿取光碟時，切勿直接接觸光碟亮面，接觸點僅限於光碟邊緣及中心圓孔。
二、以任何方式拗折光碟均會造成嚴重損壞，例如自承裝盒取出光碟而未適當鬆開中孔夾環時，即可能造成光碟的變形。
三、任何阻礙雷射光聚焦的微物，包括指印、污跡、刮痕、灰塵、溶劑及濕氣等，均會干擾光碟機讀取及紀錄資料。
四、光碟必須置於化學性安定(chemically inert)的承裝盒中，以儘可能減少受損機會。紙質物品因容易聚集濕氣且會產生有害的物質，因此欲長期保存的光碟，最好移除黏貼標籤或附帶的小冊子。
參、光碟的標記方式
一、標籤的黏貼：採用黏貼性標籤會影響光碟機的正常運轉，尤其經年累月後，此類標籤容易分離成數層，干擾光碟機的運作。黏貼不平均或撕除其中部分，都可能造成光碟運轉的不平衡，因此打算長久保存的光碟片建議不要黏貼標籤，而已黏貼標籤者，最好將資料備份於另一套無黏貼標籤者。
二、直接打印：噴墨（inkjet）、熱轉印（thermal transfer）、絲網印刷（silk screen printing）及平版印刷（offset printing）是目前較常用以直接在光碟表面壓印的技術，絲網印刷與平版印刷一般用於大量複製光碟。雙面光碟（兩面均有資料之光碟）的標示可打印於中心圓孔與資料區之間的位置，不可印於光碟亮面上。另高密度光碟相較一般光碟，對於運轉的平衡性要求更高，因此印製之墨水如未能均勻分布於光碟表面，光碟的平坦性和平衡性將會受到影響。
(一)噴墨列印：此類列印機利用噴墨技術將標記資料印製在附有紙質表面的光碟片上，可解決標籤黏貼不平整的缺點，但紙質可能產生長期保存問題，且必須搭配專用的印表機列印。
(二)熱轉印：採用墨衣膜（ink-coated films）或稱色帶（ribbons）以列印頭加熱打印，列印頭係直接接觸色帶未塗墨的一面，而將墨水打印在光碟表面。此種熱轉印設備專為光碟設計，且必須搭配標準化規格的列印表面，非一般熱轉印設備可使用。
(三)絲網印刷（俗稱絹印）：絲網印刷為新進的電子設備標示印製技術，其好處是各種形狀和尺寸的物件都能使用，主要採紫外光硬化墨水技術（UV-curable ink）避免墨水混在一起，運用此類技術印製光碟標記須注意墨水不可含有化學活性成份，以免墨水的固化過程影響光碟材質。
三、簽字筆書寫：光碟片之資料層十分接近表面，因此較容易受到表面的刮痕或書寫行為損壞，建議採用毛氈製的筆，可以降低對於光碟片產生刮痕或凹痕。市面簽字筆的墨水有三種類型，包括：水性、酒精與溶劑，其中溶劑墨水由於包含二甲苯（xylene）或甲苯（toluene），會與光碟的塗層產生化學反應，應儘可能避免。
肆、損害光碟的污物類型
一、指印、污跡及灰塵：指印、污跡及灰塵會干擾雷射光聚焦，尤其灰塵會附著於光碟機，也容易影響內部運作。
二、水分：濕氣、冷凝水滴及浸水等水分，經光碟吸收後，會導致光碟各層的退化，另濕度如超過65%會促使真菌生長，可能阻礙雷射光聚焦或導致光碟品質的瓦解。
三、有機溶劑：丙酮或苯等有機溶劑會分解光碟的塑膠基底層，造成光碟無法修復，建議採用高純度異丙基酒精（high purity isopropyl）、甲醇（methanol）或氫氟醚（hydro-fluoro-ether）等溫和清潔劑，其揮發快速不致溶解塑膠基底層。
四、氣體雜質：廢氣、阿摩尼亞以及含氯化物的清潔劑會引起光碟材質的化學反應，使光碟受損，應留意避免接觸。
伍、檢測機制
一、一般要求
目測檢查可發現光碟表面的損壞、異常或污物，然而更有效的檢查方式是斜拿光碟，以各種角度的折射光線照射光碟表面。因細微的灰塵或刮痕會降低燒錄的初始品質，建議在燒錄資料或使用光碟前執行目測檢查。此外，遇有下列情形，則應立即檢測光碟的受損情形，如：
（一）播放音樂跳針、影片畫面跳動、重覆、暫停等；
（二）電腦程式中有一個或部分無法運用；
（三）資料無法讀取；
（四）光碟機運轉時發出異常的聲音。
二、錯誤資料監測
藉助科技設備定期檢測光碟資料錯誤率或獲取其他參數，是長期保存光碟必要的措施。
陸、清潔與維護方式
一、一般要求
任何清潔維護動作都有損壞光碟的潛在風險，因此光碟只有在污物可見或讀取能力受影響時才需要進行清潔維護。
二、溶劑與清潔劑
當清潔劑散發出氣體或擦拭時未將污物微屑去除乾淨，都可能對光碟造成傷害，於清潔光碟表面時，可採用光碟清潔劑或界面活性劑配方的光碟專用清潔劑。勿使用含有丙酮（acetone）、苯（benzene）及二甲苯（xylene）之清潔劑，以免溶解塑膠基底層，造成無法修復的損害。
三、清潔方法
塑膠基底層相對較軟且透明，擦拭動作可能會拗曲或刮傷光碟，應避免使用任何研磨性的物品（包括拭鏡紙）擦拭光碟。如果確有清潔需求，可使用下列方法：
（一）先使用較微弱的風力將灰塵或乾燥的污物吹走。
（二）當風力仍無法吹走灰塵或污物，則採用非研磨性布料，由中心向外直線擦拭光碟，切勿環繞光碟擦拭，以避免沿著軌道留下擦痕蓋過紀錄資料。
（三）當簡單擦拭仍無法去除污物時，可採用異丙基酒精或甲醇，但須注意勿將標籤的墨水弄濕。
參考資料：
British Standards Institution. BS ISO 18938:2008 Imaging materials- Optical discs- Care and handling for extended storage.London:BSI,2008.