首頁

借調檔案以與承辦業務有關者為限。

因業務需要，借調非主管案件時，應送會承辦業務主管同意，或簽請本機關權責長官核准。

借調或調用檔案應於調案期限內歸還。屆期如需繼續使用，應提出展期申請，並經單位主管或本機關權責長官核准，知會檔案管理單位後，始得為之。

前項展期次數以三次為限。展期次數超過三次，仍需使用檔案者，應先行歸還檔案後，再依規定辦理借調。

第一項調案期限及第二項展期申請單格式，由各機關自行訂定。

對於逾期未歸還之檔案，檔案管理人員應定期辦理稽催；經洽催三次仍不歸還時，應簽請機關權責長官處理。

電子影像檔案或電子公文檔案之調閱，得採線上方式處理。

前項線上調閱方式，應設定使用權限，並保留調閱紀錄。

檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，借調時，非有必要，應避免使用檔案原件。

機關間借調檔案，應備函提出請求，並經本機關權責長官核准後辦理。

借調或調用之檔案應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉抄，或有拆散、污損、添註，塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案或變更檔案內容之情事。

行政機關為發揮共同一體之行政機能，應於其權限範圍內互相協助。(行政一體、行政協助)

(該條第二項規範得提供行政協助之事由；第四項規範被請求機關應拒絕提供協助之情形。)

有權調閱之機關，調用檔案時，應備函載明法律依據、調用目的及調用期間，請求該管機關提供。但其他法令另有規定者，不在此限。

借調或調用之檔案如已調出使用，檔案管理人員應告知調案單位；必要時，並得通知前調案人儘速歸還。

調出之檔案如有公務急用時，得隨時催還。

對於逾期未歸還之檔案，檔案管理人員應定期辦理稽催；經洽催三次仍不歸還時，應簽請機關權責長官處理。

借調或調用之檔案應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉抄，或有拆散、污損、添註，塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案或變更檔案內容之情事。

檔案管理人員對於歸還之檔案應詳細查檢無誤後，於調案單及調案紀錄上註記歸還日期，始將調案單退還調案人；如有第十一點所定情事時，應於調案紀錄上載明事由，並簽報機關權責長官議處，其調案單不予退還。

機關人員調、離職時，人事單位應知會檔案管理單位，以查檢其借檔案情形。

調、離職人員如有借調檔案，應全部歸還，不得轉借。

前項借調檔案如屬依法調用或機關借調且未屆滿歸還期限者，應依相關規定列為職務移交事項。