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您知道機關檔案與國家檔案的不同嗎？想知道如何申請應用國家檔案嗎？檔案應用與圖書借閱有什麼差異呢？本文告訴您，只要簡單四步驟，國家檔案就輕鬆到手囉！豐富的國家檔案等您來挖寶！

國家檔案、機關檔案說分明

檔案區分為機關檔案與國家檔案兩種，機關檔案是由各政府機關自行管理的檔案，而國家檔案是指具永久保存價值，且移歸國家發展委員會檔案管理局(以下簡稱檔案局)永續典藏的檔案，可見證政府施政歷程及社會文化變遷，其最主要的來源是從機關檔案審選移轉而來，此外，民間私人或團體所有珍貴文書也呈現社會演進的另一種視角，可發揮與政府檔案相輔相成之效，因此檔案局亦接受捐贈、受託保管或收購私人或團體所有珍貴文書，以完整保存國家記憶，進而創造國家智慧資產。

檔案局依機關層級與業務關聯性，擬定國家檔案徵集策略，以府院事務、國家安全、公共資源管理、財經事務、教育文化、社會發展及地方事務等7大方向，作為國家檔案徵集指引，分階段徵集見證國家發展重要政策與制度、人民生活、歷史文化及社會環境發展歷程之檔案，目前典藏量逾17公里長，將近34座101大樓的高度，除紙質類外，亦有攝影類、錄影音帶類及電子媒體類等多元類型。

【Setp 1】查詢國家檔案資訊網

A⁺是查找國家檔案最佳利器，只要輸入關鍵字即可進行簡易搜尋，若符合的檔案目錄數量眾多，進階搜尋可幫助您縮小或過濾檔案範圍，更精準地找出所需資訊。

【Setp 2】填寫申請書送交檔案局

在申請書(A⁺、檔案局全球資訊網可下載或向檔案局國家檔案閱覽中心索取)上填寫基本資料後，填寫或附上所需檔案清單，親自簽名後，親送、郵寄、傳真、掃描後以電子郵件傳送或使用自然人憑證線上申請，檔案局受理後就會儘速處理。我國國民申請應用國家檔案時，原則不需檢附身分證明文件。若您申請應用檔案數量較多(超過500頁)，建議您在申請書所列清單上標示處理順序，檔案局將依您標示之順序分批處理，優先提供您較急需之資料。

【Setp 3】接獲申請結果通知

申請案原則上於受理之日起15日內，檔案局會以書面通訊、電話或電子郵件等方式通知准駁結果，必要時得延長15日，但如屬曾經他人申請且完成准駁處理之檔案，即可於現場儘速調卷提供或逕通知應用。為維護各申請人應用檔案權益，公平使用服務資源，申請人應於檔案局准駁通知送達翌日起15日內，依聯絡方式洽承辦同仁聯繫檔案閱覽或取件事宜；逾期未聯繫者，檔案局將再次通知，逾再次通知送達翌日起15日仍未聯繫者，將暫停同一申請案待續理部分之准駁處理。

【Setp 4】應用檔案

如果您是A⁺會員，且以自然人憑證申請應用者，已經數位化之檔案，可登入A⁺於線上瀏覽檔案影像；也可依約定取件時間，攜帶身分證明文件，親臨國家檔案閱覽中心閱覽、抄錄或複製檔案；或者選擇付費郵寄複製品的服務，檔案局原則於收到相關費用5日內提供。