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常見問答
編號分類問題
FQ23218 機密檔案管理 機密檔案專用封套之頁數、件數、附件數應如何填寫?
FQ23217 機密檔案管理 保密期限可以大於保存年限嗎?保密期限大於保存年限時應如何處理?
FQ26216 檔案鑑定 在做檔案清查作業時,發現有一些公文列為永久保存,但依現狀來已沒有必要永久保存,如何更改調整保存年限?
FQ28231 檔案複製儲存 若將檔案掃描為電子檔於電腦之中,是否須製作電子說明檔?
FQ28230 檔案複製儲存 請問機關檔案管理作業手冊第11章電子儲存,第11.4.5.2所述電子媒體編碼原則所指的是什麼意思呢?是否能夠給予例子呢? 附表11-1裡面所指全宗號是什麼?
FQ28229 檔案複製儲存 有關紙本檔案數位化影像解析度,囿於機關紙本檔案數量大,為避免造成硬碟空間及伺服器不敷使用。請問在不影響影印及視覺上的畫質下,可否酌予調整?
FQ30236 檔案整理與保管 同案名之檔案案件較少時,可否使用"聚酯類膠膜保護套(袋)"替代紙質檔案卷夾(盒)保存檔案?
FQ30235 檔案整理與保管 目次表是否得以A4一面兩頁的方式縮小列印或製成小冊子?能否使用回張紙張列印?
FQ30234 檔案整理與保管 檔案如何裝訂?
FQ30233 檔案整理與保管 有關檔案整理步驟中去除金屬物、綁棉繩規定,是否只針對永久保存檔案進行?定期保存檔案是否須比照辦理?
FQ30232 檔案整理與保管 置於容具之檔案是否仍須加裝封面及封底?
FQ31245 檔案庫房設施建置 在機關檔案庫房內設置吊扇是否會對檔案庫藏環境有什麼不良影響?
FQ31244 檔案庫房設施建置 有關機關檔案庫房專區設置與安全管理問題
FQ31243 檔案庫房設施建置 檔案庫房內有窗戶,規劃將窗戶封閉,請問如何處理?
FQ31242 檔案庫房設施建置 有關會計憑證、會計報告及記載完畢之會計簿籍等檔案,是否可存放於會計專用庫房內,並指派會計室專責人員擔任會計檔案保管人員呢?
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