國家檔案管理作業手冊

序言 

      檔案是連接過去、現在與未來的時光隧道，也是人類活動的真實紀錄。藉由檔案，我們能夠更深入地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案管理局(以下簡稱本局)自成立以來，即以政府紀錄守護者、政府資訊傳播者與政府知識促進者的角色自許。

      管理國家檔案是一項見證國家歷史、傳承人類文明的工作，也是文化資產保存及延續的工作。本局即是擔任此一人類社會回顧過往的時光工程師，藉由國家檔案的徵集、保存維護與開放應用，肯定歷史的價值，保存其文化資產。

      為提供各機關進行檔案管理作業時，具有宏觀的整體概念，並有一細部的操作流程得以依循，本局業依檔案法及相關法令規定編撰「機關檔案管理作業手冊」，提供各機關參考。為進一步有效整合國家檔案管理與應用之各項作業環節，建立標準化作業規範，本局遂依據近幾年來之實務累積經驗編撰「國家檔案管理作業手冊」，作為國家檔案管理實務之工具書。

       自94年9月完成本手冊編印計畫起，本局各業務組同仁即積極展開本手冊的撰寫工作。在工作繁忙之際，利用下班或休息時間，將本身的實務經驗書面化，投入最大的心力撰寫本手冊各章內容。歷經四百多個日子，在不斷地開會研商、討論及修正下，本局同仁的辛勞總算結成甜美的果實，在此，對相關同仁的投入與辛勞表示肯定及感謝之意。

       本手冊內容架構，係將國家檔案管理過程中各相關作業以群組概念，區分為「總論」、「檔案徵集與整理」、「檔案保管」及「檔案應用」四篇，各篇再依主題訂定相關作業事項之處理規範，並輔以圖示及表格說明，俾便使用者查閱參考。往後本局將持續參循理論與實務交互應用所衍生的相關議題，持續更新本手冊內容，使國家檔案管理作業能夠與時俱進，符合專業與時代的需求。

       隨著資訊科技的進步及時代的變遷，本局亦將持續尋求更多元的檔案開放應用管道，讓國家檔案能以更活潑生動、更易於接觸的面貌呈現於大眾面前。我們誠摯地歡迎各界加入檔案管理的大家庭中，並由衷地希望透過我們的努力，共同為建構「提供國家發展見證，創造國家智慧資產」之核心價值及「提升政府知識管理效能，便捷檔案資訊開放應用」之發展遠景而努力，以為我們的下一代創造一個有歷史、有記憶的家園。

檔案管理局 局長

　謹識
95年10月

附加檔案：

完整版 下載次數： 1432 序言、編輯說明及目次 下載次數： 253 第1章-緒論 下載次數： 174 第2章-國家檔案資訊管理及應用架構 下載次數： 265 第3章-國家檔案庫房與應用空間建置 下載次數： 469 第4章-國家檔案徵集 下載次數： 173 第5章-入庫管理 下載次數： 834 第6章-檔案編排與描述 下載次數： 522 第7章-檔案複製儲存 下載次數： 223 第8章-數位內容檔案管理 下載次數： 379 第9章-檔案清查 下載次數： 772 第10章-檔案保存與修護 下載次數： 651 第11章-檔案目錄公布 下載次數： 371 第12章-閱覽抄錄或複製 下載次數： 447 第13章-機關借調或調用 下載次數： 459 第14章-檔案展覽 下載次數： 215